Lifen nécessite selon les logiciels métier utilisé pour généré les documents, une imprimante virtuelle afin de transformer vos documents en format PDF.
En effet seul le format PDF est accepté par l'application Lifen, de ce fait nous avons ajouté dans le package d'installation le logiciel PDF Creator pour créer cette imprimante virtuelle.
Deux types d'installations sont possibles afin de déterminer pourquoi l'imprimante n'est pas visible.
PDF Creator est installé sur un serveur
Il vous faut dans ce cas connecter l'imprimante \\nom_du_serveur\nom_imprimante sur l'ordinateur concerné :
- Assurez-vous que le serveur qui partage l'imprimante est bien en fonctionnement et que le service PDF creator session est en cours.
- Ouvrez le Panneau de configuration sur l'ordinateur à connecter à l'imprimante réseau.
- Choisissez Périphériques et imprimantes ou Afficher les périphériques et imprimantes
- Cliquez sur Ajouter une imprimante en haut de la fenêtre.
- Choisissez Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth
- Choisissez votre imprimante en réseau dans la liste et cliquez sur Suivant.
- Installez les drivers nécessaires si demandés
PDF Creator est installé en local
Il vous faut vérifier le paramétrages de PDF Creator :
1 - Lancer le logiciel PDF Creator, puis cliquer sur l'onglet "Profils"
2 - Cliquer sur "Ajouter"
3 - Nommer le profil "Lifen"
4 - Cliquer sur "OK"
5 - Paramétrer le profil "Lifen" en cliquant sur la "clef à molette"
6 - Mettre en place les paramètres suivants :
- A: Enregistrement : "Automatique"
- B: Nom de fichier : "<Title>-DateTime:yyyyMMddHHmmss"
- C: Répertoire : "C:\users\Environment:UserName\Lifen\Outbox" ou sélectionner manuellement le dossier "Outbox"
- D: Décocher les mêmes case que sur la capture 👇
7 - Sauvegarder les modifications en cliquant sur "Ok"
💡 Vous pouvez trouver l'emplacement du dossier Outbox en allant dans les configurations techniques de l'application
8 - Cliquer sur "Sauvegarder"
9 - Cliquer sur l'onglet "Imprimante"
10 - Cliquer sur "Ajouter une imprimante" et nommer l'imprimante "Envoi vers Lifen"
11 - Attribuer le profil "Lifen" dans le menu déroulant sur la nouvelle imprimante
PDF Creator est maintenant paramétré 🎉 ! Il vous reste plus qu'à faire un test d'envoi pour vérifier que les documents sont bien transférés vers la "boîte d'envoi" de l'application Lifen.
Nous vous invitons à contacter le support Lifen via support@lifen.fr, si vous rencontrez des difficultés lors de l'installation ou la configuration de PDF Creator.