Il existe plusieurs façons de transférer un document dans la boite d’envoi Lifen et l'envoi fonctionne différemment d'un ordinateur MAC à Windows.
En fonction du système d'exploitation de votre ordinateur, veuillez vous référer à la bonne procédure :
Point important : vérifiez que vous avez bien la pop-up de confirmation de l’envoi afin de valider que votre envoi a bien été transféré dans la boite d’envoi du logiciel Lifen.
I - Transférer un document dans la boîte d'envoi depuis un Windows :
a) Document sous format PDF :
Méthode A :
1. Ouvrir votre document soit depuis votre logiciel métier, soit depuis votre éditeur de document.
2. Lancer l’enregistrement du fichier en cliquant sur "Fichier" - "Enregistrer sous" - Sélection du dossier "Envoi vers Lifen" ou nommé parfois "Outbox" (dossier qui se trouve normalement dans vos favoris).
3. Lancer l’enregistrement en cliquant sur "Envoi vers Lifen".
Méthode B :
Cliquez directement sur le bouton ci-dessous pour avoir plus de détails au sujet de l'envoi des documents au format PDF directement depuis l'application Lifen
b) Document sous un autre format :
1. Ouvrir votre document soit depuis votre logiciel métier, soit depuis votre éditeur de document.
2. Lancer l’impression en cliquant sur "L'imprimante" (1):
3. Puis "Envoi vers Lifen"(2):
4. Le document est en cours de transfert dans la boite d’envoi du logiciel Lifen.
II - Transférer un document dans la boîte d'envoi depuis un MAC
a) Document sous format PDF
Méthode A :
1. Ouvrir votre document à partir de votre logiciel métier ou de votre éditeur de document.
2. Lancer l’enregistrement du fichier en cliquant sur "Fichier" - "Enregistrer".
3. Sélectionner le dossier "Envoi vers Lifen" ou nommé parfois "Outbox" (dossier qui se trouve normalement dans vos favoris) Lancer l’enregistrement en cliquant sur "Enregister".
4. Le document est en cours de transfert dans la boite d’envoi du logiciel Lifen.
Méthode B :
Cliquez directement sur le bouton ci-dessous pour avoir plus de détails au sujet de l'envoi des documents au format PDF directement depuis l'application Lifen
Méthode C :
Depuis votre logiciel métier, dans certain cas de figure, il vous sera demander de cliquer sur "Imprimer via la boîte de dialogue du système" pour faire apparaitre la console d'impression.
1. Ouvrir le document.
2. Cliquez sur "Imprimer via la boîte de dialogue du système".
3. Lancer l’impression en sélectionnant l'onglet "Envoi vers Lifen".
b) Document sous un autre format:
1. Ouvrir votre document soit depuis votre logiciel métier, soit depuis votre éditeur de document. 2 - Lancer l’impression en cliquant sur "Fichier" - "Imprimer".
2. Lancer l’impression en sélectionnant l'onglet "Envoi vers Lifen".
3. Le document est en cours de transfert dans la boite d’envoi du logiciel Lifen.