Les documents suspectés d’être des doublons de comptes rendus déjà intégrés au DPI via Lifen sont détectés et mis en exergue, afin de que vous puissiez vérifier s’il s’agit bien du même document. Cela permet de :
- Améliorer la lisibilité des dossiers patients pour les soignants qui évitent ainsi de consulter plusieurs fois le même document.
- Limiter les besoins de stockage dans le DPI.
- Gagner du temps lors de l’intégration des documents, en évitant de vérifier manuellement la présence ou non d’un document dans le DPI en cas de doute sur son intégration passée.
Ces doublons potentiels sont rangés dans la boîte “Erreurs et doublons”.
La détection d’un doublon potentiel se fait au moment de l’intégration du document au DPI. Si un document que vous poussez dans le DPI comporte les mêmes informations médico-administratives (patient, type de document, date de l’acte) qu’un autre document déjà intégré via Lifen Intégration (par votre service ou un autre service de l’établissement), il sera placé dans la liste “Erreurs et doublons” pour que vous puissiez le comparer au document déjà intégré et valider ou non son intégration.
Ainsi, dès lors que vous validez l’intégration d’un document suspecté d’être un doublon, une fenêtre apparaîtra pour vous en informer et pour que vous puissiez les comparer. Par ailleurs, le nombre de doublons potentiels détectés, et à comparer dans votre liste “Erreur et doublons”, est affiché en haut de votre liste de travail.
Lorsque vous consultez un doublon potentiel, vous verrez, sur la gauche de votre écran, le document que vous souhaitez intégrer au DPI et, sur la droite, le document déjà intégré au DPI. Si plusieurs documents comportant les mêmes informations médico-administratives sont déjà intégrés, vous pourrez tous les consulter un à un.
Une fois les documents comparés, vous pouvez confirmer l’intégration du document ou le supprimer. Dans certains cas, il peut s’agir de résultats de biologie, partiels ou complets, qui comportent des informations médico-administratives identiques. Le nombre de pages du document peut être une indication précieuse dans ce cas de figure. Si, pour des raisons de traçabilité légale, vous souhaitez intégrer tous les résultats partiels dans le DPI, cela reste donc tout à fait possible.
Si nécessaire, vous pouvez visualiser des informations additionnelles telles que la date d’import, la méthode d’import ou encore le séjour sélectionné en cliquant sur “Voir plus”.
Rappel : seuls les documents intégrés via Lifen Intégration peuvent être détectés et comparés. Si un document intégré manuellement au DPI présente les mêmes informations médico-administratives qu’un document poussé depuis Lifen Intégration, le doublon ne sera pas détecté.