Mises à jour et modification de Lifen Intégration

🗓️ Juin 2026

Découpage automatique : une suggestion IA plus fiable pour tous vos documents

Notre IA de suggestion de découpage évolue

Depuis quelques mois, Lifen Intégration est capable de détecter automatiquement qu'un document PDF contient plusieurs comptes rendus et de vous proposer un découpage préparé à l'avance. Le document passe au statut "À vérifier" et vous êtes guidé pour valider ou ajuster la suggestion avant intégration.

Cette fonctionnalité s'améliore aujourd'hui en profondeur. L'IA analyse désormais le document couple de pages par couple de pages, plutôt que d'un seul tenant. Ce changement de méthode permet d'atteindre un niveau de confiance bien plus élevé, y compris sur les documents longs ou volumineux, et de couvrir tous les types de PDF, quel que soit le canal d'entrée du document dans votre établissement.

Comment ça fonctionne

1. Le document arrive dans votre liste de travail

S'il est détecté comme devant être découpé, il remonte automatiquement au statut "À vérifier".

2. Une fenêtre vous guide

En ouvrant le document, une fenêtre "Document à découper" s'affiche et vous invite à accéder à l'outil de découpage.

3. Vous vérifiez et vous validez

Dans l'outil de découpage, les séparations suggérées par l'IA sont déjà positionnées.

1. Identifiez les suggestions IA de l’intégralité du document directement depuis le curseur violet
2. Visualisez et comparez votre couple de document qui sera découpé. Intervertissez, pivotez ou supprimez les pages si besoin.
3. Visionnez l’ensemble des pages du document d’origine avec les suggestions de découpage

Si la suggestion ne vous convient pas, vous pouvez ignorer la détection et traiter le document manuellement.

Ce que ça change pour vous

Un découpage fiable sur tous vos documents
Finis les documents qui passaient entre les mailles parce qu'ils étaient trop longs ou trop complexes. La suggestion IA s'applique désormais à l'ensemble de vos PDFs, natifs comme scannés.

Moins de corrections manuelles
La suggestion est plus précise et plus fiable, même sur vos documents les plus volumineux. Vous passez moins de temps à corriger et plus de temps à valider.

Des documents mieux rangés dans le DPI dès leur arrivée
Un découpage fiabilisé dès la réception, c'est moins d'erreurs en aval : chaque compte rendu est bien identifié et correctement déposé dans le dossier patient.

Pour activer cette fonctionnalité sur votre établissement, rapprochez-vous de votre chargé de compte

Fusionner des documents PDF pour un Dossier Patient Informatisé plus lisible

Les établissements de santé peuvent recevoir un examen en plusieurs fichiers séparés. Sans traitement, chaque fichier arrive alors comme un document distinct dans le DPI, ce qui oblige les médecins à ouvrir plusieurs documents pour reconstituer l’information de leur patient. D'ici la fin du mois, Lifen Intégration vous permettra de fusionner plusieurs fichiers en un seul document consolidé directement depuis votre liste de travail ou vos documents en attente, avant intégration au DPI, quel que soit le canal par lequel ils ont été reçus (manuel, SFTP, MSSanté, etc.).

Ce que ça change

• Dossier patient lisible : moins de documents distincts dans le DPI, navigation facilitée pour les médecins.
• Plus besoin de rescanner : finis les allers-retours papier pour rassembler des pages reçues séparément.
• Qualité préservée : L’IA repasse automatiquement sur la première page du document fusionné pour toute informations classiques (type de document, information patient, date de l’acte, etc). Une vérification se fait pour s’assurer qu’il s’agit d’un même document, autrement un découpage est suggéré pour éviter les mauvaises fusions.
• Traçabilité complète : chaque document fusionné reste lié à ses fichiers d'origine, avec un indicateur visuel dans les vues liste.

Comment fusionner des documents

1. Depuis votre liste de travail ou vos documents en attente, cochez les PDF à fusionner. Par exemple : un patient a envoyé son bilan sanguin en trois fichiers séparés (NFS, bilan hépatique, bilan rénal), cochez les trois.
2. Cliquez sur le bouton « Fusionner ».
3. Dans la vue de fusion :
   • Visualisez la première page de chaque document (le nombre de pages est indiqué en dessous).
   • Réordonnez les documents dans l'ordre souhaité. À noter : l'ordre des pages au sein d'un même document ne peut pas être modifié depuis cette vue. Si nécessaire, découpez d'abord le document, puis fusionnez les parties dans l'ordre voulu.
   • Pivotez un document si besoin (la rotation s'applique à toutes ses pages).
   • Retirez un document de la sélection sans le supprimer de la liste de travail.
   • Modifiez le titre du document fusionné si besoin (titre par défaut : premier enrichissement ou nom du PDF).
4. Cliquez sur « Fusionner » pour valider. La taille totale des documents sélectionnés ne peut pas dépasser 15 Mo et 100 pages : un message d'erreur s'affiche si cette limite est atteinte.

Les documents d'origine sont retirés de la liste de travail et remplacés par le nouveau fichier, qui repasse par l'IA comme un nouveau document. Les enrichissements préalables ne sont pas conservés.

Identifier un document fusionné

Une icône bleue « + » apparaît dans la vue liste, à côté du nombre de pages. Au survol : « Document issu d'une fusion de plusieurs documents ». Dans la vue détaillée, un bandeau le précise : « Ce document n'est pas l'original ».

🗓️ Mai 2026

Paramètre : Suggestion de découpage de document (PDF)

Lifen peut désormais détecter qu’un PDF contient probablement plusieurs comptes rendus et suggérer un découpage. Le document à découper apparaît ainsi au statut “À vérifier” pour vous inviter à valider ou ajuster le découpage avant intégration.

Ce que ça change pour vous

• Gain de temps : vous partez d’un découpage déjà préparé au lieu de tout faire manuellement.
• Moins d’oubli : les documents qui semblent contenir plusieurs comptes rendus sont plus facilement repérés.
• Toujours sous contrôle : vous gardez la main pour corriger le découpage avant de valider.

Comment ça fonctionne

• Un document détecté comme devant être découpé remonte au statut À vérifier.
• Dans la vue détail, une fenêtre Document à découper vous invite à traiter le découpage.

• Dans l’outil de découpage, un message s’affiche et un pré-découpage est appliqué.
• Le message dépend du niveau de confiance de l’IA :
  • Confiance élevée : bandeau bleu.

  • Confiance moyenne : bandeau jaune.

    

À noter : la suggestion de découpage de document couvre pour le moment les documents PDF natifs ainsi que les documents scannés contenant jusqu’à 100 pages.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte. La possibilité d’activer cette fonctionnalité dépend, pour le moment, de l’expérience acquise par l’IA sur les documents découpés manuellement par les utilisateurs de votre établissement.

🗓️ Avril 2026

Nouvelle recherche patient : simplification du traitement des documents à vérifier

En moyenne, dans la liste de travail Lifen intégration, 1 document sur 5 a un statut “À vérifier” en raison d’une identification patient insuffisante (qualité du scan, homonymies, informations manquantes, etc.). Jusqu’ici, retrouver le bon patient nécessitait souvent d’aller récupérer des informations dans le DPI ou la base patient.

Afin de gagner un temps précieux et répondre aux exigences du Référentiel National d’Identitovigilance (RNIV) et du référentiel INS, la recherche patient dans Lifen intégration a été entièrement repensée.

Désormais, lorsque des documents sont « à vérifier » en raison d’incertitudes sur l’identité patient, la solution affiche toutes les correspondances possibles issues de la GAM/GAP, accompagnées des informations complètes du patient. Vous pouvez alors sélectionner le bon patient directement dans cette liste, puis poursuivre l’intégration du document.

Ce qui change :

• Des champs de recherche distincts : la recherche s'effectue désormais via des champs séparés (nom, prénom, date de naissance…) plutôt que dans un champ unique.
• Affichage complet des traits d'identité : les résultats de recherche affichent désormais l'ensemble des traits d'identité requis : nom de naissance, nom d'usage, prénom, date de naissance, sexe, etc. Vous n'avez plus besoin de consulter le DPI pour vérifier l'identité du patient.
• Mise en évidence des correspondances : les critères correspondant à votre recherche sont mis en évidence dans les résultats.
• Meilleure gestion des homonymes : les cas d'identités approchantes et d'homonymes sont mieux signalés, réduisant significativement les risques de confusion entre patients.
• Préremplissage intelligent des champs : les informations déjà extraites du document sont automatiquement pré-renseignées dans les champs de recherche.

Lorsqu’un document est “à vérifier” en raison d’incertitudes au niveau du patient, la section “Patient” apparait en violet dans votre liste de travail :

Dans la vue détaillée du document, un message demandant une vérification des informations patient est affiché :

Lifen fait le lien entre la base patient et les éléments présents dans le document. Des correspondances sont affichées directement dans votre rubrique patient :

A partir des correspondances trouvées, vous sélectionnez le bon patient, et procédez à l’intégration du document au DPI par la suite.

Les bénéfices clés :

• Gain de temps lors du traitement des documents "À vérifier" en évitant les recherches multiples et les allers-retours vers le DPI ou la GAM/GAP.
• Sécurité renforcée : La conformité RNIV/INS et la gestion des homonymes limitent les erreurs d’identification.

🗓️ Mars 2026

Paramètre : Nommage automatique des documents configurable

Vous pouvez désormais choisir les variables qui composent le titre par défaut de vos documents. Concrètement vous choisissez :

• Les informations qui composent le titre (type de document, spécialité, examen médical, date, signataire, établissement émetteur)
• L'ordre d'affichage de ces informations
• Le format de chaque élément (majuscules, abréviations, format de date...)
• Le séparateur entre les éléments (espace ou tiret)

Cette personnalisation vous permet de :

• Respecter vos conventions de nommage habituelles
• Réduire le temps passé à renommer manuellement les documents
• Garantir l'homogénéité du nommage entre vos services

Pour modifier le paramétrage définit par défaut, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Février 2026

Relance automatique des documents en attente

Les documents “À vérifier” placés dans votre liste d'attente font désormais l'objet d'une relance automatique du rapprochement patient et séjour à intervalles réguliers :

• Tous les dimanches pendant 4 semaines
• Puis tous les mois la 1ère année
• Puis tous les 2 mois la 2ème année

Ainsi, un document placé en liste d’attente parce que le patient n’est pas encore créé dans la GAM (Gestion Administrative des Malades) pourra automatiquement passer au statut “Prêt à intégrer”. Une notification de document en attente prêt à intégrer apparaît alors dans votre liste de travail pour que vous puissiez le consulter et valider ou non son intégration au DPI.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Gagner du temps en évitant les relances manuelles du rapprochement patient, document par document.
• Garantir l’exhaustivité du DPI en s’assurant que les documents pouvant être intégrés ne sont pas oubliés dans la liste des documents en attente.

🗓️ Janvier 2026

Meilleure gestion des caractères spéciaux transmis au DPI

Les caractères accentués et spéciaux (é, à, ç, etc.) sont désormais correctement affichés dans les DPI ne supportant que l’encodage ISO-8859/1 (concerne certaines versions de DPI).

Jusqu’ici, Lifen Intégration utilisait uniquement l’encodage UTF-8 qui pouvait générer des accents et caractères spéciaux apparaissant sous forme de symboles incompréhensibles (�, é, etc.) dans certains DPI (exemple : “CR de réunion de concertation pluridisciplinaire” en nom de document dans le DPI).

L’encodage par défaut reste l’UTF-8 et est conservé pour tous les connecteurs existants mais vous pouvez demander un changement pour l’encodage ISO-8859/1 si votre DPI le nécessite.

Ce nouvel encodage permettra donc d’assurer une meilleure lisibilité des documents médicaux par les soignants dans les DPI concernés.

Pour activer cet encodage, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Décembre 2025

Notification de documents en attente prêts à intégrer

Une notification vous alerte désormais de la présence de documents au statut "Prêt à intégrer" dans votre liste des documents en attente. Cette notification apparaît automatiquement chaque semaine dans votre liste de travail si des documents en attente disposent de toutes les informations nécessaires à leur intégration.

La notification indique le nombre de documents prêts à être intégrés et vous permet, en un clic, d'accéder directement à la liste des documents en attente avec un filtre automatiquement appliqué sur les documents "Prêt à intégrer".

Cette fonctionnalité vous permet d'identifier en un clic les documents en attente prêts à être intégrés et d'éviter qu'ils ne soient oubliés dans cette liste.

Paramètre : Trois nouveaux examens médicaux disponibles

Si vous avez activé le champ optionnel “Examen médical”, trois nouveaux examens sont sélectionnables et prochainement détectés automatiquement par l’IA, pour les spécialité de gastro-entérologie, pneumologie et ORL. Il s’agit des examens suivants :

• Endoscopie de l'appareil digestif
• Fibroscopie bronchique
• Épreuves fonctionnelles sur l'oreille (Audiométrie)

La sélection est manuelle sur les premiers documents analysés. Une fois l’IA entraînée, la détection deviendra automatique.

Pour activer le champ “Examen médical”, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Paramètre : transfert de documents vers Lifen Documents (Établissements Privés)

Les services PMSI d’établissements privés, qui gèrent les envois de documents de leurs praticiens libéraux, peuvent désormais transférer automatiquement tout document intégré via Lifen Intégration vers Lifen Documents. Une fois dans Lifen Documents, ces documents peuvent être envoyés aux destinataires (envois vers le DMP, la MSSanté Pro et la MSSanté Citoyenne).

En activant cette fonctionnalité, une case “Envoi vers Lifen Documents” est pré-cochée dans la vue détaillée du document de Lifen Intégration.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Gagner du temps en évitant de retraiter le même document dans les deux applications Lifen Care (toute modification effectuée dans Lifen Intégration est reportée dans Lifen Documents).
• Garantir l’alimentation des services socles du numérique en santé (DMP, MSSanté Pro et Citoyenne) plus facilement en automatisant davantage intégrations et envois vers ces canaux. Si votre compte Lifen Documents est paramétré pour envoyer automatiquement les documents prêts à l’envoi chaque jour à 20h, vous n’aurez ainsi aucune action supplémentaire dans Lifen Documents.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Paramètre : Ajout d’une page INS aux documents intégrés (Établissements privés)

Vous pouvez désormais paramétrer l’ajout automatique d’une page INS aux documents intégrés au DPI. Cela est nécessaire dans certains établissements privés pour les documents produits par les praticiens libéraux qui doivent être envoyés vers le DMP par la fonction PFI du DPI.

Grâce à ce paramétrage, les établissements concernés peuvent envoyer automatiquement leurs documents vers le DMP au moment de l'intégration, sans action supplémentaire.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Novembre 2025

Détection du Datamatrix

Lifen détecte et lit désormais automatiquement un Datamatrix INS présent en page de garde d’un document (il s'agit d'un code-barres 2D, similaire à un QR code, qui encode les données d'identification du patient).

Le Datamatrix INS est donc décodé automatiquement. Les informations d'identification du patient sont extraites (nom, prénom, date de naissance, matricule INS, etc.). Si la date de naissance présente dans le Datamatrix correspond à celle extraite du document, l'identité du patient est validée.

Cela permet d’augmenter le nombre de documents “Prêt à intégrer” grâce à une meilleure identification du patient. L’identitovigilance est quant à elle renforcée : les risques d’erreurs de rangement deviennent nuls pour ces documents, y compris en cas d’homonymie parfaite.

Filtre par identifiant du document

Vous pouvez désormais filtrer vos documents par identifiant Lifen. Il s'agit d'identifiants uniques générés automatiquement par Lifen pour chaque document, au format L-XXXXXXXX.

Cet identifiant est indiqué dans la vue détaillée du document, en bas à droite de l'écran.

Ce filtre vous permet de retrouver instantanément un document précis, notamment lorsque vous avez communiqué cet identifiant à l'équipe support Lifen et souhaitez accéder de nouveau au document en question.

🗓️ Octobre 2025

Affichage étendu des listes de documents pour une gestion en masse simplifiée

Il est désormais possible d’ajuster le nombre de documents visibles simultanément dans les différentes sections de Lifen Intégration (liste de travail, documents en attente, etc.). L’utilisateur peut choisir d’afficher jusqu’à 50 documents par page, contre 20 auparavant.

Cela facilite la gestion et le tri des documents, notamment dans le cadre de suppression, renommage ou typage en masse. Par exemple:

• Un service qui ne traite pas un certain type de documents, peut ainsi supprimer jusqu’à 50 documents en 2 clics.
• Un utilisateur peut renommer ou changer le type d’un lot de 50 documents en une fois.

Cette fonctionnalité permet aux établissements de gagner du temps dans la gestion de leurs documents.

Rapports d’usage pour Lifen Intégration : plus de lisibilité et d’autonomie

Des rapports d’usage, au format PDF, sont désormais disponibles pour les clients Lifen Intégration. Des vues complètes vous sont proposées pour mieux piloter votre activité avec une granularité par établissement et par Siège (groupe).

Ces rapports d’usage peuvent être programmés pour un envoi automatique mensuel ou hebdomadaire, selon vos besoins. Cette évolution concerne aussi bien les établissements privés que publics, afin de vous offrir un suivi sur mesure et adaptable à votre organisation.

Quelles sont les modalités d’accès et d’accompagnement?

Pour mettre en place ou ajuster la fréquence d’envoi de ces rapports, rapprochez-vous de votre interlocuteur Lifen habituel.

Quels sont les bénéfices attendus?

Vous offrir des données plus claires, plus accessibles et directement exploitables pour une analyse fine de vos usages et une gestion autonome de votre activité.

Détection des doublons 

Les documents suspectés d’être des doublons de comptes rendus déjà intégrés au DPI via Lifen sont désormais détectés et mis en exergue, afin que vous puissiez vérifier s’il s’agit bien du même document. Cela permet de :

• Améliorer la lisibilité des dossiers patients pour les soignants qui évitent ainsi de consulter plusieurs fois le même document.
• Limiter les besoins de stockage dans le DPI.
• Gagner du temps lors de l’intégration des documents, en évitant de vérifier manuellement la présence ou non d’un document dans le DPI en cas de doute sur son intégration passée.

Une nouvelle liste fait ainsi son apparition dans Lifen Intégration : “Erreurs et doublons”. Cette liste regroupe donc les doublons potentiels, mais aussi les documents en erreur (erreur d’envoi ou erreur DPI) qui étaient auparavant présents dans la boîte “Intégrés”.

La détection d’un doublon potentiel se fait au moment de l’intégration du document au DPI. Si un document que vous poussez dans le DPI comporte les mêmes informations médico-administratives (patient, type de document, date de l’acte) qu’un autre document déjà intégré via Lifen Intégration (par votre service ou un autre service de l’établissement), il sera placé dans la liste “Erreurs et doublons” pour que vous puissiez le comparer au document déjà intégré et valider ou non son intégration.

Ainsi, dès lors que vous validez l’intégration d’un document suspecté d’être un doublon, une fenêtre apparaîtra pour vous en informer et pour que vous puissiez les comparer. Par ailleurs, le nombre de doublons potentiels détectés, et à comparer dans votre liste “Erreur et doublons”, est affiché en haut de votre liste de travail.

Lorsque vous consultez un doublon potentiel, vous verrez, sur la gauche de votre écran, le document que vous souhaitez intégrer au DPI et, sur la droite, le document déjà intégré au DPI. Si plusieurs documents comportant les mêmes informations médico-administratives sont déjà intégrés, vous pourrez tous les consulter un à un.

Une fois les documents comparés, vous pouvez confirmer l’intégration du document ou le supprimer. Dans certains cas, il peut s’agir de résultats de biologie, partiels ou complets, qui comportent des informations médico-administratives identiques. Le nombre de pages du document peut être une indication précieuse dans ce cas de figure. Si, pour des raisons de traçabilité légale, vous souhaitez intégrer tous les résultats partiels dans le DPI, cela reste donc tout à fait possible.

Si nécessaire, vous pouvez visualiser des informations additionnelles telles que la date d’import, la méthode d’import ou encore le séjour sélectionné en cliquant sur “Voir plus”.

Rappel : seuls les documents intégrés via Lifen Intégration peuvent être détectés et comparés. Si un document intégré manuellement au DPI présente les mêmes informations médico-administratives qu’un document poussé depuis Lifen Intégration, le doublon ne sera pas détecté.

🗓️ Mai 2025

Mise de documents en attente

Vous pouvez dorénavant mettre vos document dans une liste de documents en attente. Cela vous permet notamment de dissocier les documents qui ne peuvent pas être immédiatement intégrés au DPI (par exemple parce que le patient ou le séjour correspondant n’ont pas encore été créédocs dans la base patient) des autres documents.

Vous pouvez sélectionner le ou les documents à placer dans la liste d’attente directement depuis la liste de travail ou bien depuis la vue détaillée d’un document.

Dans la liste des documents en attente, vous pouvez accéder aux mêmes filtres et fonctionnalités que celles disponible dans votre liste de travail, y compris la possibilité d’intégrer le document au DPI directement depuis cette liste de documents en attente. Vous pouvez également remettre le ou les documents sélectionnés dans votre liste de travail.

Même chose pour la vue détaillée du document sélectionné qui contient néanmoins un bandeau pour vous rappeler que vous travaillez sur un document de la liste d’attente. Le bouton “Remettre dans la Liste de travail” est cliquable depuis ce bandeau.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de gagner du temps en vous évitant de repasser à de multiples reprises sur des documents de la liste de travail qui ne peuvent pas être immédiatement intégrés au DPI.

Rotation de page

Vous pouvez désormais pivoter une ou plusieurs pages d’un document PDF. Pour cela, dans la vue détaillée de votre document, cliquez sur “Modifier” ou sur “Découper” puis sur l’icône dédiée pour réorienter la ou les pages mal orientées.

S’il s’agit de la première page du document, celle-ci sera de nouveau analysée par l’IA une fois la modification validée.

🗓️ Avril 2025

Paramètre : Détection de la spécialité médicale

Le renseignement de ce nouveau champ est nécessaire pour l’intégration de documents dans le DPI Easily. Il permet d’associer le document à une spécialité médicale pour son rangement et sa recherche ultérieure.

Dans Lifen Intégration, la spécialité médicale est extraite du document et pré-remplie. En cas d’incertitude de l’IA, le document apparaît au statut “À vérifier”, accompagné d’une suggestion, que l’utilisateur peut valider/ignorer ou modifier avant l’intégration du document.

Ce champ permet aux soignants de trouver plus facilement leurs documents dans le DPI via des logiques de filtres et donc d’accéder plus rapidement aux informations médicales.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour l’intégration de documents PDF via un connecteur MDM. Pour l’activer, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Paramètre : Nouveaux types de documents activables à la demande

Environ 90 nouveaux types de documents sont disponibles en plus des types de documents historiques. Certains d’entre eux sont d’ores et déjà détectés par l’IA avec un haut niveau de confiance tandis que d’autres sont suggérés par l’IA et nécessitent donc une vérification/édition manuelle en raison d’un niveau de confiance insuffisant.

En activant de nouveaux types de documents, leur typage sera plus précis, ce qui permettra aux professionnels de santé d’identifier plus rapidement les documents recherchés dans les dossiers patients.

Pour rappel, les types de documents peuvent être activés / désactivés à la maille d’un service. Pour activer de nouveaux types de documents, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Liste des documents disponibles dans Lifen Intégration >

Demande de vérification du type de document suggéré en cas d’incertitude de l’IA

En cas d’incertitude de l’IA sur le type de document, celui-ci apparaît désormais au statut “À vérifier”, accompagné d’une suggestion de l’IA, que l’utilisateur peut valider, ignorer ou modifier avant l’intégration du document.

Cette nouvelle fonctionnalité permet notamment d’accompagner l’activation de nouveaux types de documents pour lesquels la confiance de l’IA est insuffisante. Ces demandes de vérifications permettront donc d’assurer un typage exact des documents intégrés.

Notification en cas de mauvaise connexion Internet

Une notification apparaîtra désormais en haut de votre écran dans l’application Lifen en cas de connexion Internet instable ou lente.

Une mauvaise connexion Internet affectant l’expérience d’utilisation de la solution, cette notification vous permet d’en identifier la cause pour que vous puissiez tenter d’y remédier.

Ces notifications sont disponibles uniquement pour les utilisateurs accédant à l’application via Google Chrome ou via l’application de bureau.

Découpage de document et suppression de pages

Vous pouvez désormais scinder un document PDF contenant plusieurs pages. Qu’il s’agisse de comptes rendus scannés et automatiquement groupés dans un seul et même PDF ou de plusieurs comptes rendus reçus dans un document PDF unique, ils doivent être séparés avant d’être intégrés au DPI pour être rangés dans le bon dossier patient et le bon séjour (l’extraction des informations clés et le rapprochement patient avec la GAM se faisant uniquement sur la première page du document).

Par ailleurs, certains documents peuvent également contenir des pages inutiles (pages blanches ou encore page de garde sans donnée de santé) qu’il est préférable de supprimer avant intégration au DPI.

Dans la vue détaillée du document, deux nouveaux boutons “Découper” et “Modifier” vous permettent donc de séparer manuellement des comptes rendus distincts d’un document PDF.

Lorsque vous cliquez dessus, vous visualisez l’ensemble des pages contenues dans le document et avez la possibilité de :

• Découper après toutes les pages
• Découper manuellement les pages
• Zoomer sur les pages
• Supprimer des pages
• Réinitialiser les modifications

Une fois le découpage du document validé, l’extraction des informations clés et le rapprochement GAM se relancent sur les premières pages de chacun des compte rendus scindés. Une icône ciseaux vous permet de visualiser, dans la liste de travail, les comptes rendus issus d’un découpage.

Dans la vue détaillée d’un compte rendu issu d’un découpage, vous pouvez consulter le document original, avant découpage, si par exemple vous estimez qu’il manque une page au compte rendu. Vous avez ensuite la possibilité de réimporter le document original dans votre liste de travail.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de gagner du temps en vous évitant de découper les comptes rendus dans des outils tiers qui, par ailleurs, ne sont généralement pas habilités à traiter des documents contenant des données médicales, donc confidentielles.

🗓️ Février 2025

Tri par nom d’usage des patients

Vous pouvez désormais trier les documents par nom d’usage des patients, par ordre croissant (de A à Z) ou décroissant (de Z à A). Les documents pour lesquels le nom du patient n’a pas été détecté seront triés après la lettre “Z”.

Ce tri est disponible dans la liste de travail et dans la boîte Intégrés. Cela peut vous permettre, par exemple, de repérer plus facilement d’éventuels doublons de documents.

Accusés de traitement du DPI

Vous pouvez dorénavant disposer des accusés de traitement du DPI dans Lifen Intégration. Vous pouvez les activer dès maintenant si votre EAI ou DPI vous le permet, sinon une fois que votre DPI sera en mesure de les émettre (la génération des accusés de traitement faisant parti des exigences Ségur vague 2 pour les dispositifs DPI). Ils seront alors visibles dans votre boîte Lifen Intégration des documents intégrés. Jusqu’ici, 3 statuts de documents étaient disponibles dans cette boîte Intégrés

• Envoyé : votre document a bien été envoyé au DPI.
• En cours : votre document est en cours d’envoi au DPI.
• Erreur : Lifen n’a pas pu envoyer votre document au DPI.

Deux nouveaux statuts sont dorénavant affichés pour valider ou non la bonne intégration du document dans le DPI grâce à des acquittements (confirmation ou infirmation de l’intégration du document) envoyés par le DPI à Lifen Intégration.

Cinq statuts sont donc visibles et filtrables dans votre boîte Intégrés :

• Intégré au DPI : confirmation, par le DPI, que le document est bien intégré.
• Erreur DPI : le DPI a bien reçu le document mais il n’a pas été intégré.
• Envoyé au DPI : il s’agit du statut anciennement nommé “Envoyé”. Le document a bien été envoyé au DPI mais l’accusé de traitement du DPI n’a pas encore été reçu.
• Erreur d’envoi : il s’agit du statut anciennement nommé “Erreur”. Lifen Intégration n’a pas été en mesure d’envoyer le document au DPI.
• En cours : le document est en cours d’envoi.

Par ailleurs, le statut “Erreur DPI” regroupe deux types d’erreurs :

• Le document n'a pas pu être intégré car le DPI n’a pas pu lire les informations liées au document : dans ce cas de figure, vous devrez contacter votre service informatique.
• L'intégration du document dans le DPI a échoué en raison d'un problème technique côté DPI : dans ce cas de figure vous pourrez réessayer d’intégrer le document ultérieurement avant de contacter le support technique si le problème persiste.

En cas d’erreur DPI, ces cas de figures sont précisés dans la vue détaillée du document.

Avec ces nouveaux statuts, vous avez donc un suivi de bout en bout des documents envoyés au DPI, directement depuis l’application Lifen Intégration.

Paramètre : Accusé de traitement du DPI envoyé à l’adresse MSSanté émettrice

Vous pouvez dorénavant paramétrer la réception d’accusés de traitement du DPI par email, sur l’adresse MSSanté émettrice du document. Si ce paramètre est activé, dès lors qu’un document est envoyé, via MSSanté, vers la boîte aux lettres MSSanté rattachée à la liste de travail Lifen Intégration, l’émetteur du document recevra automatiquement l’accusé de traitement du DPI (document en statut “Intégré au DPI” ou “Erreur DPI”) dans sa boîte email avec des précisions sur le document en question et, si le document n’a pas pu être intégré, la raison pour laquelle le document est en erreur.

De cette manière, l'émetteur du document, par exemple le médecin, pourra savoir, pour chacun des documents émis, s’ils ont bien été intégrés au DPI et à quel moment.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Janvier 2025

Filtre par type de document

Vous pouvez désormais filtrer votre liste de travail et boîte des documents intégrés sur une typologie spécifique de documents.

Cela permet par exemple de simplifier l’édition (typage ou nommage) d’un lot de document du même type, de les intégrer en batch ou encore de simplifier la vérification des documents importés pour un type donné.

🗓️ Décembre 2024

Module application tierces : Intégrations via connecteur MDM

Si vous disposez du module applications tierces, vous pouvez dorénavant intégrer les comptes rendus générées par les applications de e-santé grâce à un connecteur MDM plutôt que via un connecteur ORU.

Le connecteur MDM est à privilégier par rapport au connecteur ORU puisqu’il fait parti du périmètre de la vague 2 du Ségur : les PFIs et DPIs doivent communiquer entre eux via un flux MDM CDA. En le déployant vous disposerez donc d’un flux pérenne et mutualisable avec l’application Lifen Intégration, la PFI vague 2 de Lifen.

Pour déployer ce flux, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Novembre 2024

Affichage du nom du document en erreur lors d’un import manuel

Afin de visualiser plus facilement les documents qui n’ont pas pu être importés dans la liste de travail (par exemple s’il s’agit d’un format de document non lu par Lifen), le nom du ou des documents concernés sont désormais affichés dans la fenêtre d’erreur.

Pour rappel, cette fenêtre s’affiche uniquement pour les documents glissés-déposés ou importés via le bouton “Ajouter des documents”.

Évolutions de l’interface pour une meilleure ergonomie

Afin de simplifier le travail des secrétariats, nous avons apporté plusieurs améliorations à l’interface de l’application.

Dans la liste de travail :

• Ajout d’options de sélection de laps de temps prédéfinis.
• La couleur de fond des documents cochés est plus contrastée pour améliorer leur visibilité.

Dans la vue détaillée du document sélectionné :

• Ajout de la position du document actuellement traité parmi les documents de la liste de travail.
• Dans l’onglet de modification du patient, le champ “Date de naissance”, régulièrement édité, a été placé parmi les premiers champs.

🗓️ Septembre 2024

Paramètre : Affichage du libellé d’UF (Unité Fonctionnelle) lié au séjour

Afin de permettre aux établissements rangeant les documents à la maille de l’unité fonctionnelle (principalement des établissements de grande taille), les codes et libellés d’UF, qui correspondent à une sous-partie d’un service (par exemple UF cardio interventionnelle et UF cardio pédiatrique), sont désormais affichés dans Lifen Intégration, dans l’encart de sélection du séjour.

Lorsque ce paramètre est activé, la dernière UF connue pour le séjour est ainsi affichée. L’utilisateur garde néanmoins la possibilité de sélectionner une autre UF ou un autre séjour.

Le rangement du document dans l’UF permet aux soignants de retrouver plus facilement les documents dans le DPI, en particulier lorsque de nombreux documents sont rangés dans un séjour.

Cette fonctionnalité est actuellement en phase bêta. Si vous souhaitez l’activer, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Août 2024

Filtre par date d’ajout des documents

Afin d’accélérer les temps de chargement de la liste de travail et de la boîte “Intégrés”, un filtre par date d’ajout des documents a été ajouté. Le filtre est paramétré par défaut sur les 3 derniers mois.

Ce filtre vous permet par ailleurs de retrouver plus rapidement des documents plus anciens ou de visualiser l’ensemble des documents importés ou intégrés dans une fourchette de temps précise.

🗓️ Juillet 2024

Typage et nommage en masse

Afin de simplifier l’édition d’un groupe de documents similaires importés dans Lifen Intégration, vous pouvez dorénavant modifier leur typologie (type de document) et/ou leurs noms par batch de documents.

Pour cela, vous pouvez cocher les documents pour lesquels vous souhaitez modifier les informations extraites et cliquer sur “Modifier”. Vous pourrez ainsi définir un type de document et/ou un nom de document qui sera appliqué à tous les documents sélectionnés.

Cela peut être par exemple utile dans les services qui importent des batchs de documents de mêmes types, dès lors qu’il s’agit d’un des types de documents non reconnus par l’IA pour le moment.

Filtrer sur les documents “Importés par : Moi uniquement”

Afin de simplifier l’organisation des tâches d’intégration entre secrétaires d’un même service, vous pouvez désormais filtrer sur les seuls documents que vous avez importé. Pour cela, vous pouvez cliquer sur le bouton “Importé par” et sélectionner “Moi uniquement”.

Cette vue permet de visualiser uniquement les documents que vous ajoutez dans l’application via un glissé-déposé ou via le bouton “ajouter des documents”. Cela ne concerne donc pas les documents provenant d’autres canaux tels que les documents papiers scannés.

🗓️ Juin 2024

Paramètre : Détection du signataire du document

Afin de faciliter le travail des secrétariats, en particulier dans les établissements privés qui reçoivent de manière récurrente des documents provenant d’un nombre limité de médecins, vous pouvez désormais activer la détection du signataire du document.

Lorsque ce paramètre est activé, le signataire du document est affiché dans la liste de travail. Un champ de recherche par signataire permet par ailleurs de filtrer sur les seuls documents émis par le médecin ou autre professionnel de santé mentionné :

Le signataire du document est également affiché dans la vue détaillée du document :

La détection et la recherche par signataire du document permet de simplifier le partage des tâches dans les services où les utilisateurs se répartissent les documents à intégrer par portefeuilles de médecins ou autre professionnel de santé. Le nom du signataire peut également être ajouté dans le nom du document, en fonction de la convention de nommage de l’établissement.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Imports multi-services

L’import par service est maintenant disponible. Si vous êtes rattaché à plusieurs services, vous pouvez désormais sélectionner le service pour lequel vous souhaitez importer vos documents. Pour cela, sélectionnez la liste de travail du service en question avant d’importer vos documents dans l’application.

Cette évolution vous permettra de visualiser plus facilement les documents à intégrer ou intégrés pour un service donné.

Nouveaux types de documents sélectionnables (sans détection par l’IA)

Plus de 100 nouveaux types de documents, issus des nomenclatures des objets de santé (NOS) de l’ANS, sont ajoutés dans Lifen Intégration pour une qualification plus fine des documents intégrés. Vous pouvez les sélectionner manuellement dans le champ dédié. Un entrainement de l’IA sur ces nouveaux types de documents sera nécessaire pour rendre la détection automatique possible.

Afin de garder une liste de types de documents praticable pour les utilisateurs, les types de documents sélectionnables sont paramétrables à l’échelle d’un service.

Ces nouveaux types de documents permettent une structuration plus fine des informations affichées dans le DPI pour une identification plus rapidement par les soignants.

Nous vous invitons à vous rapprochez-vous de votre chargé de compte pour en bénéficier.

🗓️ Avril 2024

Paramètre : Renommage des documents

Afin d’améliorer davantage la recherche d’informations dans le DPI, il est désormais possible de modifier le nom du document appliqué par défaut avant son intégration au DPI. Une fois ce paramètre activé, les noms des documents seront affichés dans la liste de travail :

Ces noms seront modifiables dans la vue détaillée :

Cela permet de mettre en exergue des informations pertinentes non affichées par défaut dans le nom du document et ainsi simplifier l’accès à l’information médicale pour les professionnels de santé, en particulier dans les dossiers patients qui contiennent de nombreux documents.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Paramètre : Configuration des types de documents affichés par service

Vous pouvez désormais configurer les types de documents affichés pour les différents services de votre établissement. Cela permet d’améliorer la gestion des documents en n’affichant que les types de documents pertinents pour un service donné. Cela réduit par ailleurs les risques qu’un document soit intégré avec un nom de type de document inadéquat.

Par exemple, si un service n’a pas vocation à intégrer des CR d’accouchement, alors il sera possible d’enlever les CR d’accouchement de la liste des types de documents affichés dans Lifen Intégration pour le service en question.

Pour configurer les types de documents affichés par service, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Mars 2024

Paramètre : Détection de l’IPP par l’IA

Pour améliorer la détection des patients (notamment lorsque la qualité des documents scannés est médiocre), les établissements intégrant des documents produits en interne, ou sur lesquels ils apposent leur étiquette avec IPP, peuvent désormais activer la détection de l’IPP par l’IA.

Ainsi, dans les services où ce paramètre est activé, le rapprochement du patient avec l’identité correspondante dans la GAM / GAP se fait en 1 ou 2 étapes :

1. Rapprochement de l’identité patient sur les traits : IPP + date de naissance
2. Si aucun patient n’a été détecté à l’étape 1, alors le rapprochement de l’identité patient se base sur les traits : nom + prénom + date de naissance

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

🗓️ Février 2024

Évolution de l’interface utilisateur et accès aux nouveautés de Lifen intégration

1. La “Boîte d’intégration” est renommée en “Liste de travail” et son logo est modifié.

2. Le logo de la boîte des documents “Intégrés” au DPI est également modifié.

3. En cliquant sur l’icône “?” de la barre latérale gauche, vous pouvez dorénavant accéder, en un clic, depuis l’application, aux nouveautés de Lifen Intégration (cette page-ci).

Paramètre : Transfert d’email MSSanté avec pièce jointe PDF pour l’intégration

La forte augmentation des volumes de documents circulant par MSSanté a entraîné une charge supplémentaire pour les secrétariats médicaux et les médecins dans les établissements de santé.

Pour accompagner cette transition, nous vous mettons à disposition une adresse MSSanté qui alimente la boîte Lifen Intégration d'un service. Cette adresse est à communiquer par vos soins, par exemple :

• À vos médecins pour les documents qu'ils souhaitent intégrer au DPI.
• À un autre établissement de santé qui vous transmet régulièrement des documents.

Vous pouvez également envisager des transferts d'email automatiques comme cela a été mis en place chez certains de nos clients.

Pour activer cette fonctionnalité, nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé de compte.

Amélioration de la reconnaissance des documents scannés

Les documents scannés sont maintenant mieux reconnus par Lifen Intégration, notamment s’ils sont légèrement penchés, si les textes sont un peu flous ou encore s’il s’agit de contenus manuscrits (lisibles par un être humain).

Cela se traduit par une amélioration du taux de documents “Prêt à intégrer”.

Pour en savoir plus >

🗓️ Janvier 2024

Import de documents au format A3

Il est désormais possible d’importer dans Lifen Intégration des documents au format A3, tels que des partogrammes.

Des noms génériques sont désormais disponibles pour le champ “établissement émetteur”

Afin de vous permettre d'indiquer la provenance d'un document externe sans nécessairement préciser un nom exact, dans le champ “Établissement émetteur”, il est désormais possible de sélectionner un nom générique parmi “Cabinet Libéral”, “Clinique Privée”, “Génétique Externe”, “Laboratoire Externe” et “Radiologie Externe”. La mention du type de structure est en effet, dans de nombreux cas, suffisante pour les professionnels de santé.

La recherche d’un nom d’établissement reste néanmoins toujours disponible : en renseignant manuellement une partie du nom de l’établissement, la liste d’établissements correspondant s’affichera et le bon établissement pourra être sélectionné.

NB: Cette information est disponible dans un champ du flux HL7 fourni par Lifen.

Evolutions de l’interface pour une meilleure ergonomie

1. Ajout du statut du document dans la vue détail.

2. Ajout d’un nouveau bloc “Document” reprenant les informations liées au document : le type de document, la date de l’acte, l’établissement émetteur et l’examen médical (si ce champ est activé pour le service).

3. Séparation des boutons “Modifier” et “X” du bloc Patient.

4. Dans la boîte d’intégration, le document précédemment consulté est surligné pendant 6 secondes.

5. Ajout d’un champ de filtre patient plus complet.

🗓️ Décembre 2023

Paramètre: Les documents “Prêt à intégrer” peuvent désormais être poussés automatiquement vers le DPI

Il s’agit des documents dont toutes les informations nécessaires à l’intégration au DPI sont extraites et l’identité du patient validée.

Cette nouvelle fonctionnalité, activable à l’échelle d’un service, permet de pousser dans le DPI les documents en statut “Prêt à intégrer” automatiquement, sans action de l’utilisateur. Cela peut notamment être utile pour les documents reçus pour des patients admis aux urgences la nuit ou le week-end. Les infirmiers n'ayant pas accès à Lifen Intégration peuvent néanmoins scanner eux-mêmes des documents médicaux vers Lifen. Les médecins peuvent ensuite retrouver ces documents directement dans le DPI, dans le bon dossier patient, seulement quelques instants parès. Cela participe grandement à améliorer la prise en charge des patients.

Une fois intégré, et de la même manière que pour les documents qui l’ont étés via une action manuelle, toutes les informations extraites du document ainsi que le document en lui-même restent accessibles dans l’application, dans la boîte des documents intégrés, afin de garder une trace du parcours du document et permettre aux opérateurs d’y accéder en cas de besoin.

🗓️ Novembre 2023

Paramètre: Détection de l’examen médical par l’IA

Si le champ “examen médical” est activé à l’échelle du service, certains examen médicaux peuvent désormais être détectés. Pour le moment, les 8 examens médicaux reconnus par l’IA sont liés aux spécialités de cardiologie et de neurologie:

• ECG
• Echographie du coeur
• Epreuve d'effort
• Holter
• Electromyographie
• Electroencéphalographie
• Potentiels évoqués somesthésiques
• Potentiels évoqués visuels

Cette liste est amenée à évoluer en fonction des besoins remontés par les établissements de santé.

NB: Cette information est disponible dans un champ du flux HL7 fourni par Lifen. 

Pour en savoir plus >