L’enregistrement d’un document dans Outbox propose une alternative à l’imprimante virtuelle.
À retenir :
• Pour faciliter l'accès, il est recommandé de mettre le dossier Outbox en raccourci dans les favoris de l'explorateur de fichiers
• Une fenêtre de confirmation apparaît systématiquement pour valider la bonne réception du document dans la boîte d'envoi
• Le dépôt de document peut se faire depuis n'importe quel logiciel métier ou éditeur de documents, à condition que le fichier soit au format PDF
Paramétrage en local
Par défaut, l'application scrute le répertoire suivant :
- C:\Users\Username\Lifen\Outbox
Il est possible de modifier ce répertoire directement depuis l'application en accédant aux paramètres de configuration.
💡 Le Dossier d'envoi correspond au répertoire dans lequel sont déposés les PDF.
Vous pouvez vous référer à la partie qui vous concerne :
Windows
Etape 1 - Mettre le dossier “Outbox" en raccourci.
1- Recherchez le dossier “Outbox” grâce à la loupe en bas à gauche.
2- Double-cliquez sur le dossier pour l’ouvrir.
3- Cliquez sur le dossier Lifen.
4- Cliquez droit sur le dossier Outbox et cliquez sur Epingler à Accès rapide.
5- Vous retrouvez alors le dossier Outbox dans la colonne de gauche, en accès rapide.
Etape 2 - Enregistrer votre document dans l’Outbox
- Ouvrez un document que vous souhaitez déposer dans Lifen.
- Enregistrer ce document au format PDF dans le dossier Outbox.
La fenêtre de communication d’envoi vers Lifen s’ouvre.
macOS
macOS
Étape 1 - Mettre le dossier Outbox en raccourci.
1- Recherchez le dossier Lifen grâce à la loupe en haut à droite.
2- Double-cliquez sur le dossier pour l’ouvrir.
3- Cliquez et déposez le dossier Outbox dans la colonne de gauche.
Étape 2 - Enregistrer votre document dans l’Outbox.
- Ouvrez un document que vous souhaitez déposer dans Lifen.
- Enregistrez ce document au format PDF dans le dossier Outbox
La fenêtre de communication d’envoi vers Lifen s’ouvre.
Paramétrage centralisé
Afin de faciliter le déploiement de l'application, il est possible d'effectuer le paramétrage via clés de registre.
Il faut dans ce cas exécuter les commandes suivantes au lancement de la session utilisateur :
: : WatchPath
REG ADD "HKCU\Software\Lifen\Settings\WatchPath" /v value /t REG_SZ /d \\serveur_de_fichiers\lifen\%username% /F
(à modifier pour renseigner le répertoire de dépôt)
REG ADD "HKCU\Software\Lifen\Settings\WatchPath" /V type /t REG_SZ /d override /F
(empêche la modification par l'utilisateur)
🚨 Vous noterez que ces clés sont créées sur la session courante de l'utilisateur.
🚨 L'utilisateur doit avoir des droits suffisants pour accéder à la base de registre
Une fois les commandes effectuées, les clés apparaissent donc dans la base de registre.
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Lifen\Settings\WatchPath
La modification est également prise en compte sur l'application Lifen
🚨 Les utilisateurs ont besoin d'avoir accès en lecture et écriture sur le répertoire de dépôt.