Ce guide vous aide à créer un profil PDFCreator relié à Lifen et à installer l’imprimante “Envoi vers Lifen” afin d’envoyer des documents vers Lifen depuis n’importe quelle application Windows.
Prérequis
- PDFCreator Desktop version récente installée. Si besoin, téléchargez la version à jour depuis le site de l’éditeur (version Desktop, pas Server).
- Windows 10 ou 11, avec droits d’écriture dans le dossier utilisateur.
- Application Lifen installée et fonctionnelle sur le poste.
- Connexion à Lifen avec votre compte professionnel.
Mettre en place l'imprimante "Envoi vers Lifen"
Test de l’imprimante virtuelle
Paramétrage de PDFCreator
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1 - Lancer le logiciel PDFCreator 2 - Cliquez sur l’onglet Profils 3 - Cliquez sur Ajouter 4 - Nommez le nouveau profil Lifen 5 - Cliquez sur OK |
| 6 - Sur la fenêtre suivante, assurez-vous simplement que le Format de sortie soit bien sur PDF puis cliquez sur OK |
| 7 - La fenêtre de paramétrage du nouveau profil Lifen s'ouvre alors automatiquement.(Sinon, vous pouvez y accéder en cliquant sur la clef à molette) |
Mettez en place les paramètres suivants :
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1 - Enregistrement : Automatique 2 - Nom de fichier : <Title>-DateTime:yyyyMMddHHmmss 3 - Répertoire : C:\users\NOM DE VOTRE SESSION\Lifen\Outbox 4 - Vérifiez que les cases cochées sur votre poste sont les mêmes que celles de la capture ci-dessous 👇 5 - Cliquez sur Ok |
❗Pour la partie Répertoire, vous pouvez sélectionner manuellement le dossier Outbox en suivant les étapes suivantes :
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1 - Cliquez l'icône "..." 2 - Sélectionnez le dossier utilisateur de la session Windows actuellement ouverte 3 - Sélectionnez le dossier Lifen 4 - Choisissez le dossier Outbox 5 - Cliquez sur OK |
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6 - Sur la page principale de votre profil Lifen, supprimez l'ouverture automatique du document à l'aide de l'icône Poubelle 7 - Cliquez sur Sauvegarder |
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8 - Cliquez sur l'onglet Imprimante 9 - Cliquez sur Ajouter une imprimante et nommez l'imprimante Envoi vers Lifen 10 - Sur la ligne de l'imprimante nommée Envoi vers Lifen, choisissez le profil Lifen en le sélectionnant dans la liste déroulante à droite |
Bravo ! PDFCreator est bien paramétré pour l’utilisation de Lifen 🎉
Test de l’imprimante virtuelle
Connectez-vous sur Lifen avec vos identifiants et votre mot de passe
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1 - Ouvrez un bloc note ou un autre éditeur de texte (Word par exemple) 2 - Cliquez sur Fichier 3 - Cliquez sur Imprimer 4 - Sélectionnez l'imprimante Envoi vers Lifen 5 - Cliquez sur Imprimer |
✅ Si une fenêtre de communication s’ouvre et indique 1 document envoyé vers Lifen, alors l'imprimante virtuelle Envoi vers Lifen est bien configurée ! ✨
❎ Si cette fenêtre ne s’affiche pas ou affiche un message d’erreur :
- Déconnectez-vous et fermez complètement l’application Lifen
- Reconnecter vous, puis recommencer à l’étape 14
❌ Si l’envoi vers Lifen ne fonctionne toujours pas
Contactez-nous via le chat, un membre de notre équipe Support reviendra vers vous dans les plus brefs délais !