Le type de document est détecté automatiquement par Lifen lors de l’envoi. Il permet de classer le document et de l’orienter vers les destinations adaptées, notamment le DPI ou le DMP.
Les types de document sont codifiés à partir de la terminologie LOINC. La liste de référence est disponible dans le système de codes Lifen.
Types de document disponibles
Certains types ont récemment évolué. Les nouveaux codes sont désormais utilisés par la détection automatique de Lifen pour les nouveaux documents concernés.
| Type de document | Acronyme | Code LOINC | Statut |
|---|---|---|---|
| Compte rendu de consultation | CRC | 11488-4 | Disponible |
| Compte rendu d’hospitalisation | CRH | 11493-4 | Obsolète, remplacé par CRHS |
| Compte rendu hospitalier, séjour | CRHS | 34112-3 | Nouveau type |
| Compte rendu opératoire | CRO | 34874-8 | Disponible |
| Compte rendu d’imagerie médicale | IMG | 18748-4 | Disponible |
| Lettre de liaison | LDL | 11490-0 | Disponible |
| Compte rendu d’examen(s) biologique(s) | BIO | 11502-2 | Disponible |
| Compte rendu d’anatomie et de cytologie pathologiques | ACP | 11526-1 | Obsolète, remplacé par CRACP |
| Compte rendu d’anatomie et de cytologie pathologiques | CRACP | 60568-3 | Nouveau type |
| Prescription de médicaments | PM | 29551-9 | Obsolète |
| Prescription, autre | PRE | 57828-6 | Type valide |
| Prescription de produits de santé | PRP | 57833-6 | Nouveau type |
| Compte rendu de réunion de concertation pluridisciplinaire | RCP | 34794-8 | Disponible |
| Notification de rendez-vous | RDV | 56446-8 | Non autorisé pour le DMP |
| Autre document médical | DOC | OTHER | Non autorisé pour le DMP |
| Compte rendu d’entrée | CRE | 67851-6 | Disponible |
| Lettre d’adressage | LDA | 57133-1 | Obsolète, remplacée par LAD |
| Lettre d’adressage | LAD | 96349-6 | Nouveau type |
| Compte rendu d’accouchement | ACC | 15508-5 | Disponible |
| Certificat médical | CERT | CERT_DECL | Disponible |
| Facture, devis ou remboursement | FACT | 57826-0 | Obsolète, remplacé par FACTU |
| Facture, devis ou remboursement | FACTU | 94093-2 | Nouveau type, non autorisé pour le DMP |
Les types portant le badge « Nouveau » correspondent aux nouveaux codes utilisés pour les documents nouvellement traités. Les types portant le badge « Obsolète » indique qu’un ancien code ne doit plus être utilisé pour les nouveaux documents lorsqu’un nouveau type correspondant est disponible. Les anciens codes restent sélectionnables pendant la période de transition. Ils peuvent encore être nécessaires pour certains usages DPI ou pour la conservation des configurations existantes.
Le cas particulier des prescriptions
Trois types de prescription peuvent coexister :
-
PM
29551-9: code obsolète, conservé pour certains usages DPI afin d’assurer la compatibilité avec les configurations existantes. -
PRE
57828-6: type valide correspondant à « Prescription, autre ». Il reste utilisable, mais n’est plus détecté automatiquement par Lifen. -
PRP
57833-6: nouveau type utilisé par la détection automatique pour les prescriptions de produits de santé.
Le type PRE n’est donc pas un type obsolète. Il reste disponible, mais le type PRP est désormais privilégié par la détection automatique lorsqu’il correspond au document.
Modifier un type de document
Lors de l’envoi d’un document vers Lifen, le type est détecté automatiquement, en parallèle de l’identification du patient et des correspondants.
Si le type détecté n’est pas correct, cliquez sur le type affiché, puis sélectionnez le type approprié dans la liste.
Lorsque plusieurs types correspondent au document, choisissez celui qui décrit le plus précisément son contenu. Pour les types ayant évolué, privilégiez le type portant le badge « Nouveau » lorsqu’il correspond au document traité.
Les documents déjà envoyés conservent le type utilisé au moment de leur traitement. La mise à jour des types concerne les nouveaux documents et les configurations nécessaires aux futurs envois.
Comprendre les types autorisés pour le DMP
Le DMP n’accepte pas tous les types de documents. Les notifications de rendez-vous, les factures et devis, ainsi que les documents classés comme « Autre document médical », ne sont pas autorisés pour un envoi au DMP.
Dans Lifen Documents, la case « Envoyer au DMP » est désactivée lorsque le type sélectionné n’est pas autorisé. Un message explique la raison du blocage. Une notification est également affichée dans la vue de détail du document.
Cette évolution permet d’éviter qu’un document soit envoyé au DMP avec un type qui sera ensuite rejeté.
Les documents concernés peuvent continuer à être traités selon les règles applicables aux autres destinations, notamment pour les usages DPI lorsque la configuration de l’établissement le prévoit.
Que deviennent les anciens types ?
Les anciens et les nouveaux types peuvent coexister pendant la transition.
Les nouveaux types sont progressivement ajoutés aux connecteurs DPI, DMP et au module patient. Les anciens types restent disponibles dans certains connecteurs DPI afin de préserver la compatibilité avec les configurations existantes.
Les statistiques et les historiques peuvent donc présenter plusieurs codes correspondant à une même catégorie fonctionnelle. Les historiques ne sont pas modifiés, mais les statistiques doivent regrouper les codes équivalents lorsque cela est nécessaire à leur interprétation.
Que faire si le type proposé n’est pas adapté ?
Si le type détecté par Lifen ne correspond pas au contenu du document, sélectionnez le type approprié dans la liste.
Si le type attendu n’est pas disponible, si la case « Envoyer au DMP » est désactivée ou si vous avez une question sur le remplacement d’un ancien type, rapprochez-vous de votre interlocuteur Lifen habituel en précisant le type de document concerné et la destination souhaitée.