Si vous devez joindre un ou plusieurs documents complémentaires à un courrier, vous pouvez utiliser la fonction "Grouper". Cela permet de vous assurer que vos correspondants recevront tous les documents ensemble.
I - Grouper les documents :
1 - Sélectionnez les documents que vous souhaitez grouper puis cliquez sur "Grouper".
2 - Choisir le document principal et l'ordre des documents :
Choisissez le document principal depuis l'assistant d'ajout de pièce-jointe qui s'affiche, c'est ce document qui apparaîtra en premier lors de l'envoi et qui doit contenir les informations pour l'envoi : destinataire(s) et patient(s).
Tous les documents sélectionnés apparaîtront par ordre chronologique de date d'envoi vers Lifen. Pour réorganiser l'ordre des documents, c'est simple : cliquez sur le document et glissez-le vers le haut ou le bas, ou utilisez les flèches visibles à droite du document.
3 - La Prévisualisation des documents : Afin de vous aider à réorganiser l'ordre de vos documents, vous pouvez les prévisualiser avant le groupement :
4 - Vos documents sont groupés ! Vous pouvez le constater à l'aide du symbole marqué à droite de la ligne :
Le nombre indiqué correspond au nombre de documents groupés. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer à votre correspondant.
Pour séparer des documents, nous vous invitons à lire cet article : Séparer deux documents groupés.