La fonctionnalité "Envoi structuré" correspond à une alternative de l'imprimante virtuelle. Lifen met alors à disposition un espace SFTP pour y déposer des fichiers HL7 ORU contenant toutes les métadonnées liées au document à envoyer ainsi que le document pdf encodé en base 64 dans le fichier HL7 ORU.
Ainsi, dans le fichier ORU, nous utilisons les informations contenues dans :
- Le segment
MSH: métadonnées de l'envoi (type d'event, etc) - Le segment
PIDinformations administratives du patient - Le segment
OBR-4: type du document en code LOINC <lien> - Le segment
OBR-3identifiant du document - Le segment
OBR-49: égal à 1 = envoi au patient) / égal à 0 = pas d'envoi au patient - Le segment
ORC-17: Code UF du service émetteur - Le segment
OBX: contenu du PDF + définit le traitement des documents : HL7 encapsulé ou PDF + HL7 - Les segments
CTD: destinataires (SiCTDterminant par_Z= destinataire patient)
Ces métadonnées vont nous servir à reconnaître les informations utiles à l'envoi du document. Ainsi, nous allons récupérer les informations suivantes :
- Patient : Nom, Prénom, Date de naissance, adresse, IPP, NIR
- Destinataire : Nom, Prénom, Adresse, RPPS
- Type de document : code Loinc
- Emetteur du document : Code UF
Dans le cas où toutes les informations sont présentes et correctes dans les métadonnées, le document sera donc "prêt à l'envoi."
Dans le cas où une information serait incomplète, nous avons mis en place un système de "filet de sécurité" qui consiste à demander à notre IA de consolider les informations. Par exemple, si le RPPS n'est pas présent pour un destinataire.
Ces mécanismes servent à avoir un taux de "prêt à l'envoi" maximal. Néanmoins, il arrive parfois que les informations émises dans le fichier HL7 ORU ne permettent pas de considérer le document comme "prêt à l'envoi". Dans ces cas là, le document sera en "à vérifier" et nous demanderons de l'aide à la secrétaire/praticien pour l'ajout de l'information manquante.